Основные возможности

HotelDesk является полноценной системой автоматизации деятельности гостиницы. Это программа, которая устанавливается на один или несколько компьютеров в гостинице. В программе можно вести всю ежедневную деятельность гостиницы: бронирования, подтверждения, счета, квитанции, заезды, выезды, отчёты и многое другое. Все агентства, подключенные к системе бронирования Aparti, смогут бронировать гостиницу в реальном времени. Кроме всего, установка HotelDesk позволяет отелю без заполнения каких-либо дополнительных форм (сайтов с квотами) разместить на своём сайте реальную информацию о наличии мест и стоимости номеров, и получать бронирования со своего сайта прямо в программу.

Изображения программы HotelDesk в работе:

Вход в программу и основное окно:

Окно входа в программу HotelDesk :: Каждый сотрудник имеет своё имя для входа и пароль. При наличии достаточных прав существует возможность отменить запрос пароля, что удобно при одном-двух сотрудниках.     Настройки персонала :: Можно очень тонко настроить привилегии доступа для каждого сотрудника. Также, можно использовать предложенные нами наборы.     Основное окно программы HotelDesk :: Наглядное представление бронирований, быстрый доступ ко всем основным функциям.

Создание бронирования, печать документов:

Создание бронирования :: Для создания бронирования достаточно нажать на начальной и конечной датах проживания для выделения периода.     Окно создания/редактирования бронирования :: Здесь указывается источник бронирования, тип гарантии, тарифный план, фамилия гостя, общее количество гостей, размещение спальных мест и другие параметры, возможно, влияющие на стоимость и условия проживания.     Окно создания/редактирования бронирования :: На закладке ГОСТИ можно указать более подробную информацию о каждом госте.

Окно создания/редактирования бронирования :: По умолчанию цвета бронирований применяются в момент создания бронирования и зависят от источника бронирования. При создании и редактировании бронирования этот цвет можно сменить.     Печать документов для бронирования :: Для каждого бронирования можно быстро распечатать множество готовых документов, вся информация в них уже заполнена автоматически.     Экспорт документов :: Любой документ в программе можно сохранить во множестве удобных форматов: Adobe Reader, Microsoft Word, Microsoft Excel, простое изображение и других. Это касается счетов, квитанций, подтверждений и любых других документов и отчётов.

Поиск бронирования, операция заезда:

Быстрый поиск :: Используется для мгновенного поиска бронирования, достаточно ввести цифры из номера бронирования, символы из фамилии гостя или из названия организации.     Расширенный поиск :: Используется для поиска бронирований по большому количеству параметров.     Окно заезда гостей :: При заезде гостей по бронированию в данном окне доступна вся сводная информация. Также, можно сразу же произвести расчёты с гостями.

Сезоны, тарифные планы, безналичные взаиморасчёты:

Тарифные планы :: Графическое представление сезонов.     Тарифные планы :: Редактирование параметров сезона.     Общий вид меню :: Вход в раздел БЕЗНАЛИЧНЫЕ ВЗАИМОРАСЧЁТЫ.

Безналичные взаиморасчёты :: Информация. В данной закладке представлена сводная информация по партнёрам и их текущий баланс в гостинице.     Безналичные взаиморасчёты :: Счета. В данной закладке происходит управление счетами и квитанциями, изменение статусов, печать документов.     Безналичные взаиморасчёты :: Окно редактирования счёта/квитанции на оплату проживания.

Окно настроек выставления счетов и окно формирования отчётов:

Настройки системы :: Параметры автоматического создания счетов и печати документов.     Общий вид меню :: Вход в раздел ОТЧЁТЫ И СТАТИСТИКА.     Окно выбора отчёта :: Выберите отчёт, при необходимости задайте параметры: даты, сортировку и другие.

Примеры отчётов:

Преимущества:

  • Максимально гибкая настройка прав пользователей. В то же время, можно использовать преопределённые профили.
  • Множество тонких настроек и параметров сезонов и тарифных планов, таких как: правила аннуляции, нестандартный заезд/выезд, минимальное/максимальное количество дней проживания для тарифа, разделение тарифов по источникам бронирования и партнёрам, и многое другое.
  • Максимально простое в работе создание групповых бронирований. Наша программа имеет уникальный алгоритм для создания групповых бронирований, предлагающий номера по заданным критериям, автоматическое расселение группы.
  • Полностью настраиваемая информативность основного окна программы.
  • Полный учёт финансов, предоплат, пополнений счётов. Учитываются все важные понятия: тип гарантии, штрафные санкции, ранний заезд, поздний выезд, балансы партнёров.
  • Полноценная отчётность. Множество разных отчётов для удобства. Расчёт взаимоотношений с партнёрами всего одним нажатием кнопки.
  • Печать полного пакета бухгалтерской документации.
  • Уникальные возможности настоящего online-бронирования. К нашей системе сейчас подключено более трёхсот агентств. За 20 секунд бронирование от любого из них устанавливается прямо в программу. Учтено всё: доступные тарифные планы, количество гостей, штрафные санкции, тип гарантии и многое другое. Больше нет необходимости отправлять факсы с подтверждениями и вручную выставлять счета на предоплату!
  • Возможность доступа владельца/управляющего к статистике через Интернет, через специальный сайт.
  • Возможность гостинице разместить на своём сайте информацию о наличии мест и стоимости в автоматическом режиме, а также оформление заявок на свободные номера гостями прямо с сайта гостиницы.

Надеемся, Вы сможете оценить всё это самостоятельно, оформив заявку на демонстрационную версию нашей системы.

Дополнительно, видео: